Офис-регистратор

Руководитель: Абельдинова Жанар Смагуловна

Цели

Основной целью деятельности отдела офис-регистратора является содействие в организации учебного процесса в условиях кредитной технологии обучения, повышение качества регистрации всей истории учебных достижений обучающихся, организация планирования и проведения прозрачного контроля знаний обучающихся.

Задачи

• ▪ Регистрация всей истории учебных достижений обучающихся
• ▪ Организация текущего, промежуточного и итогового контроля в соответствии с академическим календарем
• ▪ Отслеживание учебных достижений обучающихся
• ▪ Учет академического рейтинга обучающихся
• ▪ Координация и мониторинг учебного процесса
• ▪ Учет формирования и движения студенческого контингента
• ▪ Доархивное хранение документов обучающихся
• ▪ Ведение статистики и статистической отчетности

Функциональные обязанности

• ▪ Формирование академических групп и потоков
• ▪ Подготовка приказов по студенческому составу
• ▪ Подготовка ведомостей для аттестаций
• ▪ Расчет академического рейтинга
• ▪ Ведение личных дел студентов
• ▪ Учет освоенных кредитов за весь период обучения
• ▪ Организация летнего семестра и ликвидация академической задолженности
• ▪ Подготовка документов на присуждение образовательных грантов
• ▪ Приказы на назначение стипендий и компенсацию дорожных расходов
• ▪ Регистрация движения контингента: переводы, восстановления, отчисления
• ▪ Доархивное хранение студенческих документов
• ▪ Работа с бланками строгой отчетности: дипломы и приложения
• ▪ Заполнение государственной отчетности
• ▪ Выдача справок, академических справок, транскриптов
• ▪ Выдача логинов и паролей для входа в АИС «Study Space»
• ▪ Мониторинг успеваемости студентов
• ▪ Актуализация данных обучающихся в АИС «Study Space»
• ▪ Подготовка списков на получение диплома с отличием

Контакты

Адрес: г. Атырау, ул. Баймуханова, 45а
корпус №10, каб. 102

Регламент работы

Понедельник – пятница: с 08:30 до 18:00
Перерыв на обед: с 12:30 до 14:00